Gỡ rối từ A - Z cách dùng Best regards và Kind regards trong email: Bí kíp cho email chuyên nghiệp

Bạn đã bao giờ băn khoăn không biết nên kết email bằng "Best regards" hay "Kind regards"? Thoạt nhìn, chúng có vẻ giống nhau nhưng liệu trong môi trường giao tiếp chuyên nghiệp, có thực sự "lựa chọn nào cũng đúng"?

Trong bài viết hôm nay, hãy cùng KDATA "giải mã" bí mật đằng sau Best regards và Kind regards, biến chúng thành "vũ khí" lợi hại giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt đối tác nhé!

Best regards trong email là gì? Khi nào nên dùng?

"Best regards" dịch sang tiếng Việt có nghĩa là "Trân trọng" hoặc "Lời chào trân trọng". Cụm từ này mang ý nghĩa trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

Bạn có thể sử dụng Best regards trong email khi:

• Gửi email lần đầu tiên: Với những đối tác mới, bạn nên sử dụng Best regards để tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp và lịch sự.
• Gửi email cho đối tác quan trọng: Khi giao tiếp với cấp trên, khách hàng lớn, hoặc đối tác tiềm năng, Best regards là lựa chọn an toàn và thể hiện sự tôn trọng.
• Gửi email với nội dung trang trọng: Trong các email thông báo, thư mời, thư cảm ơn, hoặc email yêu cầu công việc,... Best regards là cách kết thúc phù hợp, giữ được tính chuyên nghiệp cho bức thư.

Kind regards trong email là gì? Khi nào nên dùng?

"Kind regards" cũng mang nghĩa tương tự "Best regards", dịch là "Trân trọng" hoặc "Thân ái". Tuy nhiên, sắc thái của "Kind regards" sẽ gần gũi và ấm áp hơn "Best regards" một chút.

Bạn có thể sử dụng Kind regards trong email khi:

• Gửi email cho người đã quen biết: Nếu đã có mối quan hệ nhất định với người nhận, bạn có thể dùng Kind regards để tạo cảm giác thân thiện, gần gũi hơn.
• Gửi email với nội dung nhẹ nhàng, thân mật: Với những email trao đổi thông tin, thư chúc mừng, hoặc đơn giản là hỏi thăm,... Kind regards sẽ là lựa chọn phù hợp.

Phân biệt cách dùng Best regards và Kind regards trong email

Để dễ hình dung hơn về sự khác biệt giữa "Best regards" và "Kind regards", bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Best regards và Kind regards

Dù là "Best regards" hay "Kind regards" thì mục đích cuối cùng vẫn là tạo ấn tượng tốt đẹp và giữ được nét lịch sự, chuyên nghiệp khi giao tiếp qua email.

Vì vậy, hãy ghi nhớ một số lưu ý sau:

• Sử dụng đúng ngữ pháp: Viết hoa chữ cái đầu dòng và sau dấu phẩy: "Best regards," hoặc "Kind regards,".
• Không viết tắt "regards" thành "Rgds": Việc viết tắt như vậy có thể bị coi là thiếu lịch sự và thiếu chuyên nghiệp.
• Luôn xuống dòng sau lời chào: Hãy tạo khoảng cách rõ ràng giữa phần nội dung email và phần chữ ký bằng cách xuống dòng sau lời chào.
• Kết hợp với tên của bạn: Đừng quên đặt tên của bạn ngay bên dưới lời chào để người nhận biết rõ người gửi.

Ví dụ mẫu email sử dụng Best regards và Kind regards

Ví dụ 1: Email gửi đối tác lần đầu

Dear [Tên đối tác],

I hope this email finds you well.

My name is [Tên của bạn] from [Công ty]. I am writing to inquire about…

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
[Tên của bạn]

Ví dụ 2: Email gửi đồng nghiệp đã quen biết

Hi [Tên đồng nghiệp],

Could you please send me the report for the latest marketing campaign? I need it for the upcoming meeting.

Thanks,
Kind regards,
[Tên của bạn]

Nâng tầm thương hiệu với giải pháp Cloud Hosting/ Cloud VPS từ KDATA

Trong thời đại kỹ thuật số bùng nổ, việc sở hữu một website chuyên nghiệp là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Giải pháp Cloud Hosting/ Cloud VPS từ KDATA chính là "chìa khoá vàng" giúp website của bạn:

• Tăng tốc "thần thánh": Website "load" nhanh như gió, "ghi điểm" với Google và mang đến trải nghiệm mượt mà cho người dùng.

• Bảo mật "bất khả xâm phạm": Hệ thống bảo mật "đa lớp", "lá chắn" vững chắc bảo vệ website khỏi mọi tấn công "thù địch".

• Hỗ trợ "tận tâm" 24/7: Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn túc trực giải đáp mọi vấn đề "nảy sinh".

Khám phá ngay giải pháp Cloud Hosting/ Cloud VPS tối ưu từ KDATA tại đây!

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã "nắm chắc" cách sử dụng Best regards và Kind regards một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy ghi nhớ những bí kíp này và áp dụng ngay trong những email tiếp theo của bạn nhé!